风好正是扬帆时,奋楫逐浪向前行

发布时间:2024/02/05

时光飞逝、转眼间2023年已经过去,充满期待的2024年翩然而至,“全市自然资源和规划工(gōng)作(zuò)总结大会”在阵阵鼓声中(zhōng)隆重举行!全體(tǐ)局领导,机关各处室、各區(qū)(分(fēn))局、局属各事业单位的领导同志(zhì)在测绘院地理(lǐ)信息档案大楼欢聚一堂、共度联欢。

為(wèi)了协助院方办(bàn)好这一场盛会,测绘院服務(wù)中(zhōng)心早在去年12月便已陆续开始准备。大会筹备前期,服務(wù)中(zhōng)心根据院领导的指示,结合以往组织支撑大型活动的丰富经验,提前将筹备工(gōng)作(zuò)根据部门职能(néng)划分(fēn)為(wèi)安(ān)全保障、设备保障、車(chē)辆管理(lǐ)、接待引导、礼仪颁奖和环境维护六大工(gōng)作(zuò)重点,各部门紧密配合,利用(yòng)例会培训和军训方式等开展集中(zhōng)动员和准备工(gōng)作(zuò)。1月中(zhōng)旬,公(gōng)司领导到现场考察服務(wù)中(zhōng)心工(gōng)作(zuò)进度,反复与局领导、院领导进行沟通,调度机关和兄弟(dì)项目资源支持,各项工(gōng)作(zuò)有(yǒu)条不紊地推进。

    

如果说年终大会是一场如初阳破云般的盛宴,那么大会临开始前的几天可(kě)以称得上是黎明前的辛劳忙碌:

服務(wù)中(zhōng)心针对入冬以来各地消防安(ān)全事件频发现象,多(duō)次组织研读消防部门通报、观摩火险视频、學(xué)习消防技(jì )能(néng),开展多(duō)轮详尽的安(ān)全检查。历时一周,对院内電(diàn)气设备进行摸底排查。

工(gōng)程师们每日两次检查设施设备、不间断帮助布置会场、实时在会议區(qū)域待命,联系弱電(diàn)、電(diàn)梯和空调维保人员进行设备深度检查,為(wèi)各种突发情况制定专门的应急预案以求万无一失。

車(chē)辆管理(lǐ)是大型活动中(zhōng)看似不起眼,但又(yòu)能(néng)直接影响接待效率的重要一环,為(wèi)迎接来自全市各级系统单位車(chē)辆,秩序部设计单双号停車(chē)方案、合理(lǐ)分(fēn)配人手,规划各类公(gōng)務(wù)車(chē)进出动線(xiàn),更是提前两天发布通知预留关键位置車(chē)位。

作(zuò)為(wèi)测绘院服務(wù)中(zhōng)心的特色服務(wù),借助公(gōng)司礼仪队和兄弟(dì)项目鼎力支持,会務(wù)客服被细分(fēn)為(wèi)接待引导和礼仪颁奖两队。外场客服负责控梯引导以及领导接工(gōng)作(zuò),礼仪客服则辅助上台颁奖事宜。从布置会场長(cháng)廊到熟悉领导习惯,从筛选专业礼服到搬运舞台道具(jù),顺诚客服的优秀素质(zhì)得到完美呈现。

每次大型会议活动期间,保洁员都对会议區(qū)域开展不间断巡回保洁。与以往不同,2月4日天气聚变,降雪(xuě)降温致使测绘院全院白雪(xuě)皑皑,為(wèi)保障参会人员安(ān)全便利的通行,服務(wù)中(zhōng)心多(duō)个部门联动,迅速启动雨雪(xuě)天气应急预案,在五十余人的共同努力下,院内各处路面通道、地面車(chē)位和公(gōng)共區(qū)域积雪(xuě)均已清除干净,冰冻的树枝得到加固或清理(lǐ),装(zhuāng)饰新(xīn)春的灯笼和火红的中(zhōng)國(guó)结在白雪(xuě)的映衬下显得越发鲜亮。

从筹备布置到临场应变,所有(yǒu)的工(gōng)作(zuò)细节考验着物(wù)业人的专业素养,服務(wù)中(zhōng)心圆满助力本次大会,更體(tǐ)现了所有(yǒu)参与人员昂扬的精(jīng)神面貌。大家不畏严寒、身着春秋工(gōng)装(zhuāng)一丝不苟;大家精(jīng)神饱满、為(wèi)来宾送上温馨贴心的服務(wù);大家冷静机智、处理(lǐ)突发需求游刃有(yǒu)余……2月4日17:30,“全市自然资源和规划工(gōng)作(zuò)总结大会”圆满结束。

 风好正是扬帆时,奋楫逐浪向前行!龙年新(xīn)春之际,测绘院服務(wù)中(zhōng)心全體(tǐ)人员戮力同心,交上一份令局领导、院领导满意的答(dá)卷。