2024年6月27日，武汉市规划研究院举办(bàn)市直机关观摩活动。為(wèi)确保此次活动的高效与顺畅，规划院服務(wù)中(zhōng)心进行了周密的部署与分(fēn)工(gōng)。

活动前一天，筹备工(gōng)作(zuò)已全面完成。客服部精(jīng)心制定了会议服務(wù)方案，并完成了会议场地的布置工(gōng)作(zuò)。工(gōng)程部对会场设施设备进行了全面的检查与维护，确保各项设施能(néng)够稳定运行。环境部对会场进行了细致的清理(lǐ)与消毒，特别对卫生间等重点區(qū)域进行了重点维护。秩序部则提前安(ān)排了会议車(chē)位，确保車(chē)辆的有(yǒu)序停放。

活动当日，秩序部根据既定预案，有(yǒu)序引导車(chē)辆规范停放，礼貌指引会场方位，并恪守安(ān)保职责，全面监控会场及周边區(qū)域，确保了会议环境的安(ān)全稳定。

客服部门员工(gōng)以高度的专业性和规范性，执行迎宾引导任務(wù)和会服工(gōng)作(zuò)，设定了每25分(fēn)钟一次的茶水服務(wù)频率，确保会议现场的有(yǒu)序和舒适。

工(gōng)程部门在会议现场配置了专业的技(jì )术维修人员，随时待命以应对可(kě)能(néng)出现的紧急情况，确保会议的平稳有(yǒu)序进行。

环境部门增强了对会场區(qū)域的巡查力度，确保无卫生死角，為(wèi)参会人员打造了一个洁净、雅致的会议环境。

此次观摩活动的成功举办(bàn)，充分(fēn)展现了规划院服務(wù)中(zhōng)心的专业实力与组织能(néng)力。整个活动过程中(zhōng)，各部门工(gōng)作(zuò)人员均展现出了严谨、稳重、理(lǐ)性、专业的精(jīng)神风貌，為(wèi)活动的成功举办(bàn)贡献了重要力量。